Sıfırdan Kullanım (İlk Kurulum) Sırası

Boş bir FidanYS sisteminin canlı operasyona alınması için yapılması gereken adımlar.

1. Aşama: Temel Tanımlar

Önce sistemin operasyon için ihtiyaç duyduğu temel kayıtlar girilir. Sol menüden Tanımlar sekmesi kullanılarak şu sıra izlenmelidir:

Depo Yönetimi: Stokların tutulacağı en az bir depo (Örn: Merkez Depo) oluşturulur.
Müşteri Yönetimi: Satış yapılacak veya daha önce satış yapılmış müşteriler oluşturulur.
Tedarikçi Yönetimi: Alım yapılacak, mal girişinde kullanılacak tedarikçiler oluşturulur.
Gider Kategorileri: İşletme giderleri için (Örn: Maaş, Elektrik, Sulama) kategoriler tanımlanır.
Fidan Yönetimi: Satılacak veya üretilecek fidanlar, özellikleri (türü, çeşidi, anaç, boy, yaş vb.) belirtilerek sistemde bir Fidan Kartı olarak açılır.

2. Aşama: Stok Başlatma

Fidan kartları ve depo hazır olduktan sonra stok oluşturulur. Ancak stok, doğrudan 'Stok Durumu' ekranından elle yazılarak eklenmez. Stok miktarı şu resmi işlemlerle oluşur ve değişir:

Mal Girişi: Tedarikçiden alım girişi yapılarak stoğa eklenir.
Üretim Partisi: Üretimden (Tohum/Çelik vb.) elde edilen ürünlerin mal girişi yapılarak stoğa eklenir.
Sipariş Sevk/Teslim: Müşteriye sipariş sevk edildiğinde stok otomatik olarak azalır.
İptal İşlemleri: Tamamlanmış bir mal girişi iptal edilirse stok geri düşer veya sevk iptal edilirse stok tekrar depoya girer.

3. Aşama: Satış Süreci

Stoklar da oluştuktan sonra operasyonel satış süreci başlar:

Operasyonlar menüsünden Sipariş Yönetimi ekranına gidilir.
Müşteri ve çıkış deposu seçilir.
Siparişe fidan kalemleri ve fiyatları eklenerek sipariş oluşturulur.
Sipariş fiziksel olarak hazırlandığında durum 'Sevk Et' olarak güncellenir. Bu anda stok düşer.
Müşteriye teslimattan sonra durum 'Teslim Et' yapılır.
Siparişteki Fatura (Makbuz) ikonuna tıklanarak sipariş faturaya dönüştürülür. Fatura oluştuğunda müşterinin cari hesabına borç yansır.
Son olarak Müşteri Cari ekranından tahsilat girilerek ödeme alınır.

4. Aşama: Üretim Süreci

Eğer işletme dışarıdan hazır almak yerine kendisi üretiyorsa:

Üretim Partileri ekranından yeni bir parti (Örn: 2024 Ceviz Üretimi) oluşturulur.
Parti detayında tohum, poşet, işçilik gibi üretim giderleri eklenir.
Üretimden elde edilen fidanlar, Mal Girişi ekranı üzerinden depoya alınır.
Sistem, bu girişi yaparken girilen tüm giderleri hesaplayıp bir Birim Maliyet çıkartarak fidanları stoklara yansıtır.

5. Aşama: Muhasebe ve Raporlar

Tüm bu operasyonlar devam ederken muhasebe departmanı devreye girer: