İlk Kurulum Sırası
Boş bir FidanYS sisteminin gerçek kullanıma hazırlanması için izlenmesi gereken doğru veri giriş sırası.
Kurulum başlangıç noktası
İlk kurulumda tüm işlemler sol menüdeki Tanımlar ve Operasyonlar bölümlerinden başlar.
Neden sıra önemli?
FidanYS modülleri birbirine bağlıdır. Sipariş oluşturmak için önce müşteri, depo, fidan kartı ve stok gerekir. Fatura oluşturmak için önce sipariş gerekir. Raporların doğru çıkması için ise operasyon ve muhasebe kayıtlarının doğru sırayla oluşması gerekir.
Sıfırdan doğru kurulum akışı
- Depo Yönetimi: Fiziksel depo, sera veya üretim alanlarını oluşturun.
- Müşteri Yönetimi: Satış yapılacak müşterileri ekleyin.
- Tedarikçi Yönetimi: Mal alınacak kişi ve firmaları ekleyin.
- Gider Kategorileri: Elektrik, işçilik, sulama, ilaç, nakliye gibi kategorileri tanımlayın.
- Fidan Yönetimi: Tür, çeşit, anaç, boy ve yaş bilgileriyle fidan kartlarını oluşturun.
- Mal Girişi veya Üretim Partisi: Stok oluşturacak gerçek işlemi kaydedin.
- Sipariş Yönetimi: Müşteri satışını oluşturun, sevk edin ve teslim edin.
- Fatura ve Tahsilat: Siparişi faturaya çevirin, müşteri carisinde tahsilatı işleyin.
- Raporlar: Enflasyon, maliyet, fiyat performansı ve kâr/zarar analizlerini kontrol edin.
İlk veri girişinde kontrol listesi
- Her fidan kartının tür, çeşit, anaç, yaş ve boy bilgisi açık mı?
- Stok kaydı bir depoya bağlı mı?
- Sipariş kalemlerinin satış fiyatı ve miktarı doğru mu?
- Sevk edilen sipariş gerçekten stoktan düşmüş mü?
- Faturası oluşan sipariş cari hesaba yansımış mı?
- Rapor döneminde enflasyon verisi var mı?